Tiền kỳ là gì? Các bước trong giai đoạn tiền kỳ? 

Tiền kỳ là giai đoạn quan trọng trước khi bắt đầu quá trình sản xuất phim hoặc chương trình truyền hình, nơi quyết định cơ bản cho toàn bộ dự án được định hình. Trong giai đoạn chuẩn bị trước sản xuất, dự án chính thức bắt đầu chuyển hóa từ khái niệm trên giấy thành sản phẩm thực tế. Vậy tiền sản xuất là gì? Cùng chúng tôi tìm hiểu các bước trong đó. 

 

Tiền kỳ là gì? 

Tiền kỳ hoặc tiền sản xuất (pre-production) là quá trình lập kế hoạch, chuẩn bị công cụ và sắp xếp nguồn lực trước khi bắt đầu quá trình sản xuất. Thường thì sau khi kịch bản được hoàn thành, giai đoạn tiền sản xuất bắt đầu. Mỗi dự án sẽ tùy thuộc vào ngân sách và quy mô sản xuất, nhưng thường sẽ có một số quy trình cần phải tuân thủ.

 

Tầm quan trọng của tiền kỳ

Trước khi bắt đầu sản xuất phim, việc chuẩn bị mọi thứ là cực kỳ quan trọng để đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra một cách suôn sẻ. Đây cũng là giai đoạn xác định những yếu tố cần thiết để tạo ra bộ phim và tìm kiếm đội ngũ hỗ trợ.

Bên cạnh đó, việc xác định ngân sách sẽ giúp việc chi tiêu trở nên hợp lý hơn. Sự chi tiết trong quy trình cũng đóng vai trò quan trọng trong sản xuất phim, vì nó cung cấp cho đội ngũ thời gian cần thiết để chuẩn bị cho các cảnh quay một cách hiệu quả.

 

Các bước trong tiền kỳ

Trong quá trình tiền sản xuất, quy trình này thường bao gồm một loạt các bước quan trọng để chuẩn bị cho quá trình sản xuất phim hoặc chương trình truyền hình. Dưới đây là một số bước thường xuất hiện trong giai đoạn tiền sản xuất:

 

Bước 1: Phân tích kịch bản

Trong giai đoạn tiền sản xuất, tất cả các công việc thường bắt nguồn từ kịch bản, và vì vậy, các cuộc họp chủ yếu thường tập trung vào việc xem xét nội dung này. Phân tích kịch bản đóng một vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất phim.

Việc phân tích kịch bản dựa trên nhiều yếu tố từ các địa điểm quay, nhân vật cho đến các đạo cụ trong phim. Ngân sách cũng sẽ phụ thuộc vào việc lựa chọn và sắp xếp mọi chi tiêu. Điều này không chỉ cung cấp cái nhìn tổng thể về dự án mà còn giúp quản lý dễ dàng điều hành công việc trong quá trình làm phim một cách hiệu quả.

Phân tích kịch bản trong phim quảng cáo  

Trong sản xuất TVC, việc phân tích kịch bản không đồng nghĩa với mức độ quan trọng như trong các bộ phim hoặc chương trình truyền hình. Do quảng cáo không thường được xây dựng dựa trên một kịch bản cố định và quá trình phân tích ý tưởng không phải là bước khởi đầu chính.

Tuy nhiên, các chức năng cơ bản của việc phân tích kịch bản vẫn cần được thực hiện thông qua các phương tiện khác như tài liệu, nhiệm vụ… Dù không có một bản phân tích cụ thể, nhưng đội ngũ sản xuất vẫn cần có các tài liệu cần thiết để hiểu và đáp ứng yêu cầu của dự án.

Tham khảo: Làm phim doanh nghiệp: Cách xây dựng kịch bản ấn tượng

Bước 2: Xây dựng ngân sách

Ngay từ giai đoạn tiền sản xuất, kế hoạch sản xuất phải được xây dựng căn cứ vào ngân sách dự án. Nếu ngân sách được cấp phát quá cao hoặc quá thấp, có thể dẫn đến ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng sản phẩm cũng như gây trở ngại cho quá trình sản xuất do thiếu kinh phí.

Khi sản xuất các TVC quảng cáo thì sẽ có lợi khi sử dụng một ngân sách nhất định trong suốt quá trình thực hiện. Điều ngày không có nghĩa là theo dõi và quản lý kinh phí cho phim là dễ dàng. 

Trong khi đó, đối với các bộ phim truyền hình dài tập, quản lý ngân sách là một phần quan trọng bởi vì cần phải điều chỉnh ngân sách cho cả dự án và từng tập phim. Nếu một tập vượt quá ngân sách, có thể ảnh hưởng đến các tập phim sau đó. Vì vậy, việc phát triển chiến lược chi tiêu cho các bộ phim truyền hình dài tập là cần thiết để đảm bảo sự thành công của dự án.

Tham khảo: Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí làm phim doanh nghiệp

Bước 3: Tuyển dụng nhân sự chủ chốt 

Đây là một phần quan trọng trong quá trình sản xuất phim, khi bạn cần xác định những vị trí cụ thể trong đội ngũ sản xuất để đưa ra quyết định về việc tuyển dụng. Bất kể là sản xuất phim truyền hình hay TVC, bước này đều là không thể thiếu.

Trước hết, hãy chuẩn bị đội ngũ nhân sự cốt lõi cho dự án của bạn. Đội ngũ này thường sẽ bao gồm sự kết hợp của những vai trò như nhà sản xuất, quản lý, tổ chức sản xuất, kế toán… Tiếp theo, quan trọng là việc chọn lựa các trưởng bộ phận, họ sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện chiến lược sản xuất phim.

 

Bước 4: Casting

Trong một số trường hợp, một số thành viên của dàn diễn viên có thể được liên kết với dự án của bạn trước khi bắt đầu giai đoạn chuẩn bị. Vì vậy, việc ưu tiên lựa chọn các vai diễn quan trọng khác từ sớm là rất quan trọng.

Cho dù là sản xuất phim truyền hình, phim quảng cáo hay phim thương mại sự có sẵn diễn viên là yếu tố chính giúp việc quay phim suôn sẻ hơn. Việc lựa chọn diễn viên tùy thuộc vào các loại phim. Nếu phim truyền hình dài tập sẽ cần lựa chọn trước trước khi bắt đầu quay, còn nếu phim quảng cáo thì thường diễn ra nhanh chóng chỉ trong thời gian chỉ định. 

Casting là công việc quan trọng để lựa chọn diễn viên phù hợp

 

Bước 5: Tìm kiếm địa điểm

Địa điểm làm phim là một yếu tố quan trọng trong giai đoạn chuẩn bị trước khi bắt đầu quay phim. Để lựa chọn được địa điểm phù hợp cần phải xem xét cái vấn đề khác xung quanh kịch bản.  Để đảm bảo thực hiện dự án một cách hiệu quả, việc chọn địa điểm càng sớm càng tốt sẽ giúp cải thiện lịch trình quay phim và đáp ứng yêu cầu của dự án.

 

Bước 6: Xây dựng lịch trình 

Lịch quay là khung cơ bản trong quá trình sản xuất phim, và nó yêu cầu xem xét nhiều yếu tố khác nhau. Đạo diễn, nhà sản xuất và các trưởng bộ phận sẽ họp để thiết lập lịch quay cụ thể và thuận tiện nhất.

Từ việc sắp xếp lịch diễn viên đến thiết bị, đạo cụ và địa điểm, tất cả phải được điều chỉnh để phù hợp với lịch quay phim. Vì quy trình sản xuất phim phức tạp, việc thay đổi lịch trình có thể ảnh hưởng đến chi phí.

Lịch trình sản xuất phim quảng cáo thường đơn giản hơn so với phim truyền hình do thời lượng quay ngắn. Tuy nhiên, lịch quay cho TVC quảng cáo hoặc TVC doanh nghiệp thường cần được thiết lập nhanh chóng hơn.

 

Bước 7: Tạo bảng phân cảnh (storyboard) và danh sách cảnh quay 

Trong quy trình sản xuất phim, việc tạo bảng phân cảnh (storyboard) và danh sách cảnh quay là một bước quan trọng giúp hướng dẫn quá trình quay và biên tập phim một cách hiệu quả. Bảng phân cảnh là một loạt hình vẽ hoặc minh họa mô tả trình tự các cảnh trong phim, giúp đạo diễn và nhóm sản xuất hiểu rõ cách sắp xếp và thực hiện từng cảnh.

Danh sách cảnh quay thường bao gồm thông tin về địa điểm, diễn viên, thiết bị và kịch bản cụ thể cho từng cảnh. Đây là công cụ quan trọng giúp tổ chức và quản lý công việc quay phim một cách chặt chẽ.

 

Bước 8: Hoàn thiện 

Trong quá trình chuẩn bị sản xuất phim, mọi thứ có thể thay đổi liên tục như lịch trình, diễn viên, và đạo cụ. Tuy nhiên, khi tất cả đã hoàn thiện, quyết định về những gì sẽ diễn ra trong quá trình sản xuất sẽ được chốt. Đây là giai đoạn cuối cùng trước khi bước vào quá trình sản xuất và thường là phần khó khăn nhất!

 

Kết luận

Tiền kỳ đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất phim hoặc truyền hình, đóng vai trò quan trọng bởi nó đánh dấu sự khởi đầu và hình thành dự án từ khái niệm ban đầu trên giấy đến hiện thực trên màn ảnh. Hy vọng thông tin từ Light-up Film Production sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này!