7 ý tưởng cho video truyền thông nội bộ

Trong thời đại kỹ thuật số phát triển mạnh mẽ như ngày nay, video truyền thông nộ bộ đóng vai trò vô cùng quan trọng. Chúng sẽ tạo dựng và duy trì một môi trường làm việc hiệu quả và gắn kết trong các tổ chức. Hãy cùng Light-up tìm hiểu về video truyền thông nội bộ qua bài viết sau đây.

Video truyền thông nội bộ là gì?

Video nội bộ là công cụ hữu ích để tổ chức chia sẻ thông tin, cập nhật hoặc truyền đạt thông điệp đến nhân viên trong tổ chức. Được tạo ra đặc biệt cho việc sử dụng nội bộ trong công ty, do đó chúng thường không mang tính tổng quát và không dành cho các bên liên quan bên ngoài.

Loại hình TVC doanh nghiệp này sẽ có đa dạng các chủ để khác nhau từ chính sách công ty và tài liệu đào tạo đến thông tin cập nhật về tổ chức và việc công nhận nhân viên. Chúng giúp tổ chức cải thiện sử liên kết và giao tiếp.

Tại sao nên sử dụng video nội bộ

Tạo sự thu hút

Các video nội bộ chất lượng cao có khả năng tạo ấn tượng sâu sắc và thu hút sự quan tâm của nhân viên một cách hiệu quả hơn. Chúng đóng vai trò quan trọng trong việc giúp nhân viên hiểu rõ hơn về văn hoá tổ chức và các giá trị mà công ty đang theo đuổi, tạo nên một cách hoàn hảo để lan tỏa thông điệp và tinh thần doanh nghiệp.

Dễ dàng chia sẻ

Chỉ cần một cú click chuột đơn giản, các video doanh nghiệp có thể dễ dàng chia sẻ ở mọi nơi. Điều này tạo ra một phương tiện tuyệt vời để tiếp cận nhân viên ở bất kỳ đâu, bao gồm cả những người ở nước ngoài.

Xây dựng mối liên kết

Khi sử dụng đúng cách, các đoạn phim truyền thông nội bộ có thể giúp xây dựng mối liên kết mạnh mẽ. Chúng sẽ mở ra một thế giới vô số cơ hội để tạo dựng cộng đồng và tương tác giữa các nhân viên. Ngoài ra, đây là một sự thúc đẩy sự kết nối và sự hiểu biết sâu hơn về văn hoá tổ chức, giúp tăng cường sự đồng lòng và cam kết trong công việc.

Sử dụng linh hoạt

Video là công cụ linh hoạt mà bạn có thể sử dụng để truyền đạt mọi thông điệp, từ việc thông báo về các thay đổi trong chính sách đến truyền tải văn hóa công ty. Sử dụng video là một phương tiện tuyệt vời để truyền đạt các thông điệp của bạn một cách hiệu quả và sinh động.

Video nội bộ sẽ tạo sự liên kết cho doanh nghiệp

Các loại video truyền thông nội bộ phổ biến

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại video quảng cáo doanh nghiệp (TVC). Tuy nhiên, Light-up sẽ giới thiệu một số dạng video phổ biến mà các doanh nghiệp thường sử dụng.

Video giới thiệu và hướng dẫn

Khi đã thành công trong việc tuyển dụng các ứng viên xuất sắc, bước tiếp theo quan trọng là hướng dẫn và giới thiệu quy trình công việc. Các video hướng dẫn này thường tập trung vào giới thiệu về doanh nghiệp, câu chuyện của công ty, văn hóa tổ chức và phương pháp làm việc, giúp tạo nền tảng cho sự hiểu biết và thích nghi cho nhân viên mới.

Video văn hóa công ty

Ngay khi nhân viên tham gia công ty của bạn, họ trở thành thành viên của gia đình và bạn muốn họ cảm thấy như ở nhà. Đó chính xác là lý do tại sao những video này đóng vai trò quan trọng trong tổ chức của bạn. Một video văn hóa công ty giúp nhân viên mới thích nghi nhanh chóng và đóng góp vào một môi trường làm việc lành mạnh và chuyên nghiệp.

Video thông báo

Việc sử dụng video hoặc clip thông báo là một phương tiện hiệu quả giúp doanh nghiệp truyền đạt thông tin và thông điệp đến toàn bộ nhân viên. Ngoài ra, chúng cũng là một công cụ lý tưởng khi bạn cần truyền đạt thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Video đào tạo

Video đào tạo doanh nghiệp là rất quan trọng để cập nhật nhân viên và công ty của bạn. Đây là cách tốt nhất để đào tạo và đáp ứng nhu cầu của đội ngũ hoặc những người muốn học hỏi về một cái gì đó liên quan đến vai trò của họ, chẳng hạn như một chương trình mới, phần mềm….

7 ý tưởng làm phim truyền thông nội bộ

Chia sẻ văn hoá công ty

Các nội dung chia sẻ về văn hoá công ty thường chỉ cần khoảng 2-3 phút. Nó sẽ là nơi lưu trữ những giá trị và kỷ niệm từ trước tới nay của công ty. Video nay sẽ cần xây dựng nội dung chỉn chu và tạo sự khác biệt với các đối thủ khác trên thị trường.

Dù các video chia sẻ văn hoá công ty thường tập trung vào việc giới thiệu lý do tại sao tổ chức đó là một nơi tuyệt vời, chúng không tạo ra cảm giác như đang cố gắng bày bán một ý tưởng cho chúng ta.

Khuyến khích kết nối

Đây là một trong những ý tưởng video truyền thông nội bộ hiện đại hơn, vì nó không chỉ tập trung vào việc cung cấp thông tin về chính sách và tin tức. Thay vào đó, các video này sẽ hướng tới việc tạo môi trường để nhân viên có thể kết nối với nhau thông qua việc chia sẻ và thảo luận trong các buổi nói chuyện.

Video chia sẻ thông tin công ty

Hãy tưởng tượng bạn cần gửi một thông điệp doanh nghiệp đến 2.000 nhân viên hiện tại trong công ty của bạn một cách nhanh chóng. Chia sẻ tin tức từng người một là không thực tế và gửi email nội bộ không đảm bảo rằng ai cũng sẽ đọc được nó, vậy bạn có thể làm gì? Sử dụng một video như thế này để tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa chiến lược truyền thông nội bộ của bạn.

Video tuyển dụng

Một công ty thực sự quan tâm đến sự phúc lợi của nhân viên từ quá trình tuyển dụng, và Apple biết điều đó. Với cách kể chuyện tuyệt vời, nội dung video thu hút người tuyển dụng đến Apple. Apple sử dụng hoạt hình, âm nhạc và cách kể chuyện quen thuộc để làm giàu các giác quan của chúng ta và gợi cảm xúc về thương hiệu của họ.

Video chia sẻ mục tiêu và sứ mệnh

Có một số điểm chung để doanh nghiệp của bạn hướng tới thành công. Điều đầu tiên, doanh nghiệp đến từ đâu? Loại video chia sẻ mục tiêu và sứ mệnh là cách tốt nhất để tạo động lực cho nhân viên của doanh nghiệp. Chúng ta có thể thấy về một ví dụ dưới đây, hình ảnh, màu sắc được sử dụng giúp người xem nhớ về mục tiêu công ty.

Như bạn có thể thấy trong ví dụ này, văn bản, hình ảnh, màu sắc, hình ảnh, v.v. được sử dụng để đảm bảo rằng người xem nhớ về mục tiêu của công ty và ESG. Vậy nên khi làm phim thì doanh nghiệp nên sử dụng màu sắc và hình ảnh để tạo ấn tượng cho người xem.

Bài thuyết trình chiến lược

Doanh nghiệp có thể sử dụng video trong các buổi hoạch định chiến lược. Chúng giúp cho việc truyền thông tốt hơn, đồng thời cũng giúp người xem dễ theo dõi và phác thảo chiến lược mà công ty đưa ra. Mặc dù các chủ đề liên quan đến chiến lược không phải lúc nào cũng phù hợp với việc sử dụng video. Tuy nhiên chúng giúp tăng cường sự tham gia của nhân viên và đảm bảo mọi người đều hiểu như nhau.

Thông điệp từ CEO

Video truyền thông hiệu quả có khả năng chuyển đổi một chủ đề nghiêm túc thành một video thông tin dễ hiểu và dễ liên hệ. Việc có CEO tham gia trong video như một người trình bày giúp củng cố thông điệp và tôn vinh tầm quan trọng của thông điệp đó đối với công ty.

Kết Luận

Video truyền thông nội bộ đã thay đổi cách chúng ta giao tiếp và tạo mối quan hệ trong tổ chức. Có rất nhiều các loại video doanh nghiệp khác nhau, tuy vào mục đích sử dụng, hy vọng rằng với những thông tin Light-up chia sẻ thì bạn đọc hiểu rõ và vận dụng tốt với nó.

Blogs

7 ý tưởng cho video truyền thông nội bộ

Video truyền thông nội bộ là gì?